蘆洲監理所專屬 · 案例對比版

舉例素材庫 · 47 張投影片

每頁配一個可直接講的真實例子 · 善用系統整合資歷 · 多用「以前 vs 現在」對比

🍀 工作坊首頁 · 🖥 互動教學簡報 · 📝 講稿

怎麼用這份素材:這是選用的舉例清單,不是逐字稿。每張投影片我給你 1~2 個可以「用講的」的真實例子, 橘綠雙欄是對比版(以前沒 AI /交給助理 vs 現在有 AI /交給 AI),照王永福老師說的—— 講對比、講故事,學員才記得住。你挑覺得有共鳴的放進場就好,也歡迎把例子換成你自己更真實的版本。
開場
01封面開場鉤子

用一個「省時間」的故事開場,先勾住注意力:

「我做系統整合的時候,最怕的不是寫規格,是會後整理。以前一場跟廠商的需求訪談開兩小時,我回去要花一整個下午把錄音聽打成記錄。前陣子我把錄音丟給 AI,泡杯咖啡的時間,記錄就出來了。今天,我就把這種『把時間還給你』的本事,整碗端給各位。」

02我是小D對比

用自己的職涯轉變做對比,拉近距離:

以前的我做系統整合,半夜還在改規格書、追廠商、補文件,被工作追著跑。
現在的我一樣是上班族,但多了一個不喊累的助手。我不是工程師,所以我只教你明天就能用的。
這是什麼課
03這是什麼課對比

把「電腦課」和「今天」對比,消除恐懼:

傳統電腦課記功能表在哪、背快捷鍵、打錯就卡關,下課就忘光。
今天這堂課像教你「怎麼交辦事情給一個新助理」,你會講話就會,回家還用得到。
04AI住進生活生活例

舉學員今天早上一定做過的事:

「各位今天早上開導航避開塞車、手機相簿自動把你跟孫子的合照分在一起、YouTube 一直推你愛看的——這些背後全是 AI。你早就在用了,只是它沒掛牌子說『我是 AI』。」

AI 是什麼
05文字計算機對比

用「計算機怎麼進辦公室的」類比,再帶一個公文例子:

以前發一則宣導公告對著螢幕想開頭、改了又刪,一個上午擠不出三段。
現在把重點丟給 AI 打草稿,自己潤一潤就定稿。草稿它打,定稿你來。
金句:當年算盤被計算機取代,沒人覺得「不會算數」;現在 AI 幫你打字,也不代表你不會寫。
06會講人話對比

系統整合最有感的對比——查資料這件事:

以前要查系統資料得會寫指令(SQL),或拜託 MIS 幫你跑,等個兩三天。
現在直接用人話問:「上個月哪個業務量最大、成長幾成?」它就整理給你。
07懂前後文職場例

用「老同事的默契」來講上下文:

「跟帶很久的助理講『那個案子往後延一週』,他不用你說全名就知道是哪個案子——因為他記得前面的對話。AI 也一樣,你前面交代的背景,它都接得住。所以訣竅就是:把來龍去脈先講清楚。」

安全須知
08停看聽真實案例

你做系統整合最懂資料外洩的痛,講得會很有說服力:

個資紅線:「驗收文件裡常常夾著民眾身分證字號、廠商報價是商業機密。千萬不要整份貼進對話框,先把敏感欄位塗掉,或用『王先生』『A 廠商』代替。」

幻覺紅線:「AI 有時會『一本正經地唬爛』,掰出一個根本不存在的函釋字號。所以對外公告、法規數字,最後一定人工核一次。」

認識工具
09三神寶擬人比喻

把三個工具講成三種同事:

ChatGPT 像萬事通的萬用助理;NotebookLM 像只看你給的卷宗、絕不亂講的書記官;Gemini 像 Google 派來的內線,查最新的最在行。今天我們先交兩個朋友:Gemini 跟 NotebookLM。

10雙神器PK對比

用兩個具體任務示範「該找誰」:

要寫宣導貼文、想活動標語、配張圖→ 找 Gemini(創意大腦),但長文件總結要小心它編。
要把 50 頁標案規格書摘要、比對三份 PDF→ 找 NotebookLM(邏輯大腦),只讀你的資料、還附出處。
11省算力習慣對比

用「吃到飽要省著用」和系統測試的習慣類比:

浪費算力潤一個錯字也叫最貴的模型、一次丟一整本檔案進去硬跑。
省算力小事用簡單模式、大檔先瘦身只貼重點——就像跑大批資料前先拿小樣本測。
上手 Gemini
12第一站登入生活例

用大家裝過的 App 類比,降低門檻:

「就像當初第一次裝 LINE,掃個碼、用 Google 帳號登入就好。我建議用瀏覽器版,不要下載 App——就像 LINE 的電腦版,功能比較齊全。」

三個 AI 任務
13三任務總覽給地圖

先報菜單,讓學員安心:

「等一下我們做三件你們監理所天天會遇到的事:跟 AI 打招呼、做會議記錄、回覆民眾。三件都做完,你今天就算開機成功了。」

14任務一破冰生活例

用「跟 Siri 講話」破除打字恐懼:

「不會打字的長輩別怕,這關動口不動手。就像你平常喊『Hey Siri』一樣,點麥克風、用講的就好。第一次先讓它自我介紹,三句話打個招呼。」

15破冰示意交辦比喻

把提示詞講成「交辦單」:

「這張配方其實就是一張交辦單:對方是誰、要做什麼、做成幾句、什麼背景。你交代得越清楚,新同事就越不會做錯。」

16任務二會議對比·主打

這頁最有共鳴,務必用對比表,講「道安會報」:

交給助理(以前)道安會報開 2 小時,會後戴耳機聽打逐字稿,整個下午沒了,還怕漏記決議。
交給 AI(現在)把錄音稿貼上,2 分鐘排好五欄;沒提到的標【待補】,不會自己編。
金句:你負責開會,AI 負責整理,準時下班不是夢。
17會議記錄示意範本比喻

用「給新人一張格式範本」來講:

「以前帶新人做記錄,你得先給他一份格式範本,他才知道哪欄填什麼。這張提示詞就是那份範本,AI 照著填,連公文口吻都幫你調好。」

18任務三回覆對比·公關

用一個會「上新聞」的反例做對比,最抓眼球:

承辦直接回民眾罵排隊久,回一句「依規定辦理」——被截圖、被炎上
先讓 AI 草擬「先同理安撫、再說明處理」,法規數字留白給你填,得體又不踩雷。
19回覆示意前輩比喻

用「資深學姐教你回客訴」來講:

「還記得剛進來時,學姐怎麼教你回客訴嗎?先同理、再說明。這張配方就是把學姐的功力寫下來,AI 每次都幫你先安撫再回答。」

詠唱心法
20為何廢話對比·系統需求

這個對比你最懂——當年廠商怎麼接需求:

模糊發包跟廠商說「做個系統給我」→ 做出來完全不是你要的,來回改三個月。
清楚發包「我要能線上預約、簡訊提醒、後台出報表」→ 一次到位。對 AI 講話也一樣。
21黃金詠唱公式需求訪談比喻

把五要素對應成你最熟的「需求訪談」:

「這五個要素,其實就是一張完整的需求單誰來做(角色)、做什麼(任務)、要什麼格式、有什麼限制、什麼背景。當年訪談缺一項,系統就會做歪;跟 AI 講話也是,五項到齊,它就準。」

22四個秘訣帶新人比喻

用「帶新人」串四個秘訣:

「對待 AI 就像帶新人:講清楚、做不好再講一次越講越順、真的卡住就換個方式重來,但重要的事你還是要自己複核——它給草稿,你來定稿。」

NotebookLM
23第二站NotebookLM對比·主打

用「主管臨時丟一本標案」的場景對比:

以前主管下午丟來 100 頁標案規格書,明天要開會——熬夜逐頁啃,還抓不到重點。
現在整本丟給 NotebookLM,直接問「履約期限和罰則寫什麼」,它答還附頁碼
24什麼是NotebookLM對比

用「問路」比喻兩種 AI 的差別:

一般對話 AI像路邊問路人,他熱心但可能亂指,還會忘記你前面問過什麼。
NotebookLM像只翻你給的那疊卷宗的書記官,問什麼都從文件裡找、絕不腦補。
25丟資料煉洞察果汁機比喻

用果汁機+你的採購經驗:

「它就像一台果汁機。我把三家廠商的報價單加規格書一起丟進去,它幫我打成一杯比較表——誰便宜、誰功能多、誰交期快,一目了然。食材給得好,果汁才好喝。」

26黃金版位介面比喻

用「三個抽屜」記住介面:

「介面記三格就好:左邊放文件(按+上傳)、中間問問題右邊變魔術(Studio 秒生心智圖、簡報)。等一下右邊那格有九種神器,慢慢玩。」

NotebookLM 九大神器
27神器使用時機總覽

先給全貌、降低壓力:

「九種輸出就像辦公室九種文書工具,看場合用,不用全記。時間不夠,我挑兩三個現場示範,其他你回去自己玩。」

28①語音摘要對比

用通勤情境做對比:

以前通勤滑手機、放空,那本該讀的規格書一直躺在包包裡。
現在把它變成雙人 Podcast,捷運上閉著眼聽完,到站就懂個七成。
29②簡報對比

用「做月報簡報」的痛點對比:

以前做月報簡報排版、選色、調對齊,一個晚上耗掉,內容反而沒時間想。
現在丟資料,一秒生出每頁標題、三個重點、配圖建議,你只要挑跟改。
30③影片摘要職場例

用廠商教學影片的場景:

「廠商常丟一支一小時的系統操作教學影片,誰有空看完?把網址貼進去,它幫你抓出重點時間軸,要看哪段直接跳。」

31④心智圖職場例

用整理需求的場景:

「訪談完一堆零散需求,貼上去,它幫你梳成一張樹狀圖:主功能、子功能、細節,哪裡漏了一眼就看出來。做讀書筆記、整理法規架構也超好用。」

32⑤報告職場例

用廠商評選的場景:

「三家廠商的建議書丟進去,它交叉比對後生出一份評選報告:問題背景、各家優劣、建議方案,還標出處。以前這要我寫兩天。」

33⑥學習卡職場例

公部門最有感——考試與新人訓練:

「要考證照、背法規名詞?把筆記變成雙面閃卡隨時自測。新人訓練也行——把專案術語做成卡,新同事一週就上手。」

34⑦測驗職場例

用導入新系統的場景:

「新系統上線後,最怕同仁說『有教過喔?』。讓 AI 根據操作手冊出一份隨堂測驗,考完就知道誰真的會、誰要再教。」

35⑧資訊圖表職場例

用宣導懶人包的場景:

「監理新制要宣導,整篇公告沒人看。讓它濃縮成FB 懶人包圖卡腳本——三五個重點、每張不超過 20 字,民眾滑一下就懂。」

36⑨資料表對比

用你最熟的比價表做對比:

以前做比價表開 Excel 一格一格貼、欄位自己想,貼到眼花還會貼錯行。
現在資料丟給它,自動歸納出「優點/缺點/適用/價格」幾個維度,填好一張比較表。
Gemini Gems
37Gems封面範本比喻

用「建公文範本」類比:

「你一定有那種常用的公文範本,每次套用不用重打。Gems 就是把你最常交辦的工作做成範本,設定一次,永久套用,免費版就能用。」

38穿職業裝識別證比喻

用「發識別證+SOP」來講:

「做 Gem 就像幫 AI發一張識別證、附一份 SOP。發完它就記得自己是『會議記錄專員』,下次不用再從頭交代一遍。」

39一般vsGems對比·主打

用「臨時工 vs 老鳥」對比,並強調可分享:

一般 Gemini像每天換一個臨時工,每天都要重新教一遍規矩。
Gemini Gems像帶三年的老鳥,越用越懂你;還能產連結分享給整科室共用
系統整合視角:等於把一套 SOP 標準化、複製給全團隊,不再靠口耳相傳。
40三位實習生擬人比喻

把三個 Gem 講成三位實習生:

「我幫監理所配了三位數位實習生:會議速記王管逐字稿、民眾留言小幫手管客訴、寫真風格圖卡管美編。三個都不支薪、不請假。

41實戰會議速記王對比

回扣第 16 張,現場點開示範:

道安會報(以前)聽打逐字稿、自己抓決議與分工,一下午。
會議速記王貼錄音稿,自動列出決議、待辦、負責人;沒講到的標【待補】。
42實戰留言小幫手對比

用小編回客訴的場景:

以前小編面對情緒留言,回到崩潰,還怕一句講錯被截圖。
留言小幫手先安撫情緒、再分段說明,法規數字留白標【請承辦填寫】。
43實戰寫真圖卡對比

用「找美編排隊」的痛點對比,順帶帶點私用樂趣:

以前要張宣導配圖排隊等美編、或自己拼圖庫,急件常開天窗。
寫真風格圖卡一句話一鍵生成;下班還能玩韓系寫真、繪本風,上班做事下班做回憶。
44何時開Pro對比

用「市區 vs 高速公路」類比換檔:

一般模式(市區)潤一句話、查個小資料、簡單翻譯——快又省。
Pro 模式(上高速)分析整本法規、處理衝突客訴、多份紀錄比對——思考深、不亂編。
金句:重要任務才切 Pro,小事別殺雞用牛刀。
45領取小幫手行動呼籲

用「加到我的最愛」催收藏:

「學會說話只是第一步,把它存起來才真的省時間。現在掃碼,把三個小幫手加進你的工具箱——會議速記王、留言小幫手、寫真圖卡,回去就能用。」

收尾
46別變陌生人收心金句

用「辦了會員卡不去健身」的比喻收心:

「最怕的是——今天加了三個新同事,明天就讓他們變陌生人,像辦了健身房會員卡卻不去。感情是處出來的,回去每天用它做一件小事就好,一天熟一點。」

47謝謝再見收尾

回扣開場金句作結:

「謝謝蘆洲監理站的每一位夥伴。記得我們的口頭禪——慢慢來,比較快。我們下次見!」